Da soporte integral al proceso de adquisición, mediante la utilización de distintas funcionalidades que permiten:
- Conformar un expediente papel, generando un expediente digital.
- Administrar los distintos requerimientos planificados / no planificados de las distintas dependencias.
- Registrar la imputación preventiva.
- Crear y editar los distintos formularios que conforman el pliego de bases y condiciones.
- Llevar el libro de Rúbrica de Actos Licitatorios de forma correcta, conforme a la reglamentación de la Auditoría General.
- Generar la documentación pertinente para la publicación en el Boletín Oficial, invitaciones y circulares.
- Crear el Acta de Apertura y el Acta de Recepción de Garantía.
- Generar el Cuadro Comparativo de precios.
- Administrar del proceso de Evaluación Técnica y Administrativa.
- Emitir el Dictamen de Preadjudicación, Resoluciones de Aprobación y Orden de Provisión.
Cuenta con un módulo de Seguimiento y Auditoría que permite:
- Disponer online de información actualizada sobre el estado de cada Requerimiento / Expediente.
- Acceder, a través del sistema, a la visualización de la información contenida en el Legajo papel.
- Imprimir informes y estadísticas orientadas a detectar desvíos o patrones recursivos de compras, con el objeto de disponer información sobre la transparencia y grado de optimización de las mismas.
Maneja un esquema de Perfiles de Usuario que incluye:
Los usuarios de nivel inferior o Solicitante, emiten requerimientos y los elevan al nivel medio o Autorizante; los usuarios de nivel medio o Autorizante, autorizan los requerimientos del nivel Solicitante y los envían al nivel superior para su gestión; los usuarios de nivel superior u Oficina de Compras, gestionan los requerimientos enviados por el nivel Autorizante; los usuarios con perfil auditor, acceden a la totalidad de la información de los expedientes cerrados y en curso, así como a informes y estadísticas.
Contempla diferentes procedimientos según monto y objeto de la compra:
- Licitación Pública, Licitación Privada
- Contratación Directa
- Trámite Simplificado
- Contratación Directa por Urgencia
- Exclusividad
- Locación de Obras
- Concesiones
